Selasa, 08 Maret 2016
Hello,
kembali lagi bersama saya di Tugas Penkom 4
Oke,
kali saya akan membahas tentang beberapa fitur di Microsoft Office Word
Apa
saja yang akan dibahas ?
1.
Membuat surat masal (Mail Merge)
2.
Membagi halaman menjadi beberapa section
3.
Membuat daftar isi secara otomatis
4.
Equation Editor
5.
Autotext table dan thesaurus
6.
Mengaktifkan spelling dan grammar
Oke
langsung saja,…
1. MEMBUAT
SURAT MASAL (MAIL MERGE)
Petama, buat identitas untuk tujuan surat
tersebut seperti :
Kepada :
Alamat :
Perihal :
klik menu Mailings terus
klik Start Mail Merge dan selanjutnya klik Step by Step
Mail Merge Wizard
Terus lihat dibagian kanan,
Di Step 1 of 6 bagian Select document type, pilih Letters, terus klik
Next: Starting document
Di Step 2 of 6 bagian Select starting document, pilih Use the current
document, terus klik Next: Select recipients
Di Step 3 of 6 bagian Select recipients, pilih Type a new list, terus
dibagian Type a new list klik Create…, maka akan muncul window baru, terus klik
bagian Customize Colums…, terus Add…, tambahkan Kepada, Alamat, Perihal, dan hapus
yang tidak diperlukan, terus klik OK, terus Isi seperlunya di Kolom Kepada,
Alamat dan Perihal, setelah itu Klik OK, dan save .mdb-nya, terus di window
baru, ceklist semua, klik ok lagi,
Setelah itu, klik Next: Write your letter
Di Step 4 of 6 bagian Write your letter, klik More items…, oh ya
sebelumnya posisikan kursor di tempat yang akan diisikan data, lalu akan muncul
window baru Insert Merge Fied, dibagian Insert: pilih Database Field,
lalu sesuaikan Fields sesuai dengan tempat yang akan diisikan data di posisi
kursor tadi
Terus klik Next: Preview your letters
Di Step 5 of 6 bagian Preview your letters, sobat bisa melihat
Recipient yang sobat sudah buat tadi
Terus klik Next: Complete the merge
Done, sudah selesai, Di Step 6 of 6 sobat bisa Edit individual letters…
untuk melihat semua surat yang telah dibikin.
2. MEMBAGI
HALAMAN MENJADI BEBERAPA SECTION
Pertama klik menu Layout, lalu klik Breaks
terus klik Next Page
Sebenarnya itu sudah membagi halaman menjadi 2
section, terus bagaimana cara membuktikannya ? Langsung aja kita coba dengan
Page Number
Klik di bagian Insert, lalu klik Page Number, terus
pilih sesuai selera
Nah terus di halaman section kedua yang telah di break
tadi juga dibuat Page Number, tapi Format Page Numbernya dirubah yak, missal yg
section 1 pakai 1, 2, 3,… dan section 2 pakai I, II, III,…
Done,…
Next --->
3. MEMBUAT
DAFTAR ISI SECARA OTOMATIS
Pertama buat dulu
kerangka dokumen yang akan dibuat, contohnya :
BAB I Pendahuluan
Latar Belakang
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
BAB II Tinjauan Pustaka
RFID
BAB III Metodologi Penelitian
Studi Pustaka
Analisis Kebutuhan
Perencanaan
Implementasi
Pengujian
Terus di tiap judul BAB dan judul isi
pakaikan Heading.
Judul BAB memakai Heading 1
sedangkan judul isi memakai Heading 2.
Format Heading bisa sobat otak-atik
sendiri,
Setelah itu klik menu References, klik
Table of Contens, pilih sesuai selera sobat
Done~~~
4. EQUATION
EDITOR
Fitur ini berfungsi untuk memasukkan lambing-lambang
Matematika nih
Oke langsung saja
Klik Insert , terus klik Equation
, lalu klik Insert New Equation
Done, Silahkan sobat berkreasi dengan rumus
Matematikanya…
5. AUTOTEXT
TABLE DAN THESAURUS
Fitur
kali ini berfungsi untuk menyisipkan text
Misalnya,
alamat text
Departemen Ilmu
Komputer, FMIPA, IPB
Kampus
IPB Darmaga
Jl.Meranti
Wings 20 Level V
Bogor
16680
phone/fax
: +62 251 625584
Selanjutnya
Block tulisan tadi, Terus Klik Insert, Pilih Quick Parts, klik Auto Text
selanjutnya klik Save Selection to Auto Text Gallery, terus isi sesuai
keinginan sobat, setelah itu jangan lupa klik OK
Untuk
menampilkan Autotextnya lagi, tinggal klik Insert lagi, terus klik Quick Parts,
klik Auto Text, dan pilih yang tadi sudah disimpan.
Done~~
6. MENGAKTIFKAN
SPELLING DAN GRAMMAR
Langsung
saja
Klik
File, terus klik Options,
Di
bagian When correcting speling and grammar in Word, checklist bagian Check
spelling as you type, Mark grammar errors as you type, dan Check grammar with
spelling.
Done~~~
Oke,
sekian postingan kali ini, sampai jumpa di Tugas Penkom 5, bye bye~~~
